أولا: السائق
١- أن يكون عماني الجنسية والأولية للإناث
٢- ألا يقل سنه عن ٢٥ عاما؛ والأولية لمن جاوز الأربعين
٣- أن تكون رخصته الثقيلة مضى عليها ٣ سنوات فما فوقها؛ ولم يسجل أي حادث متعلق بالنقل المدرسي أو بالسرعة والتهور
٤- أن تكون عنده شهادة عدم محكومية مضى عليها دون ٦ أشهر
٥- أن يكون مشهودا له بالمحافظة على الصلاة وحسن الخلق ولا يدخن
٦- أن يكون متزوجا؛ ولا يتعاقد مع عازب إلا عند الضرورة القصوى
٧- أن يوقع على تعهد بالالتزام بإجراءات الأمن والسلامة
ثانيا: مشرفة الحافلة
١- أن تكون عمانية الجنسية؛ والأولية لمحارم السائقين
٢- ألا يقل سنها عن ٢٠ عاما
٣- الأولية لمن سبق لها التعامل مع الأطفال
٤- أن تكون مشهودا لها بالمحافظة على الصلاة وحسن الخلق
٥- أن تجتاز دورة الإشراف على الحافلات بنجاح
ثالثا: الحافلة
١- أن يكون عمر الحافلة ١٠ سنوات فما دونها؛ وعند تعدد العروض فالأولية للحافلات الأحدث
٢- أن تكون مجهزة بشكل صحيح بطفايات الحريق وحقيبة الإسعافات الأولية لحالات الطوارئ
٣- أن تلبي المواصفات الفنية ومواصفات السلامة وفقاً لما تحدده الجهات المعنية
٤- أن تكون الحافلات مكيّفة، وتوفر أماكن كافية لجلوس الحد الأقصى من الطلبة الذين يركبون الحافلة
٥- أن تكون مجهزة بإشارات تحذير مرورية للسيارات القادمة، ومزودة بأنظمة تعلن عن دخول الطلبة إلى الحافلة أو خروجهم منها.
٦- أن تكون مجهزة بنظام مراقبة يضم أربع كاميرات لمراقبة، وتسجيل نشاط الطلبة خلال خدمة النقل، وتسجيل إشارة مشرفة الحافلة بأن الحافلة خالية من الطلبة في نهاية الرحلة، بحيث يبدأ التسجيل بنظام الكاميرا فور دخول أول طالب إلى الحافلة المدرسية، وأن يستمر دون انقطاع حتى تلقي الإشارة النهائية من مشرف الحافلة بخلو الحافلة من الطلبة.
وعلى كل فرع من فروع المدرسة الحفاظ على التسجيلات بشكل آمن لمدة 30 يوماً، أو أكثر إذا طلبت الدائرة أو جهة حكومية أخرى ذلك. و تعتبر هذه التسجيلات ملكاً للمدرسة، ولا يجوز استخدامها إلا لأغراض المدرسة الرسمية، وتتحمل المدرسة مسؤولية الحفاظ على هذه التسجيلات والحيلولة دون تسربها أو نشرها أو الاطلاع عليها من قبل أي شخص غير مختص.
٧- أن تكون الحافلة مجهزة بجهاز تحديد المواقع بنظام التتبع المرتبط بالأقمار الاصطناعية، بحيث يتيح لمسؤول النقل المدرسي مراقبة كل حافلة مدرسية وتحديد موقعها